Chia sẻ Báo cáo Live (Live Shares)
Live Shares của ViPharma ERP cho phép chia sẻ dashboard KPI và báo cáo chi tiết qua đường dẫn web có mật khẩu, trong khi dữ liệu nghiệp vụ vẫn nằm trên máy Desktop local.
Tổng quan
Nhiều chủ doanh nghiệp dược cần xem doanh thu, tồn kho, công nợ và sổ quỹ khi đang đi đường — nhưng không muốn đưa toàn bộ dữ liệu lên cloud. Live Shares giải quyết đúng nhu cầu đó: máy ERP Windows giữ SQLite local và kết nối agent lên cloud; người xem mở link alias trên trình duyệt, nhập mật khẩu, theo dõi KPI và báo cáo gần realtime. Không thể sửa dữ liệu ERP từ web — chỉ xem.
Xem mẫu giao diện Live Reports
Demo minh họa dashboard KPI và các báo cáo chi tiết — dữ liệu giả lập ngẫu nhiên của Viyume Pharma, không phải số liệu doanh nghiệp thật.
Viyume Pharma
Tổng hợp số dư, doanh thu, hàng tồn kho & nghĩa vụ công nợ
Tiền mặt, ngân hàng và nghĩa vụ công nợ
Tỷ lệ tiền mặt, ngân hàng & công nợ
Tính năng chính
- Đường dẫn riêng theo alias công ty: /reports/{alias}
- Bảo mật bằng mật khẩu viewer; phiên xem có giới hạn thời gian
- Dashboard KPI live: doanh thu, tồn kho, công nợ, sổ quỹ
- Báo cáo chi tiết: tồn kho, doanh số, hóa đơn bán, phải thu/trả, sổ quỹ
- Dữ liệu vẫn Offline first trên máy Desktop; cloud chỉ chuyển tiếp khi máy online
- Tính năng gắn license (live_reports) — admin cấp quyền theo gói
Lợi ích
Ban giám đốc xem số liệu mọi lúc trên điện thoại hoặc máy tính
Không phải gửi file Excel thủ công mỗi ngày
Giữ quyền sở hữu dữ liệu local, giảm rủi ro đẩy full DB lên cloud
Người xem không thể chỉnh sửa nghiệp vụ ERP từ web
Cách hoạt động
- 1
Admin cấp quyền tính năng live_reports trên license của doanh nghiệp
- 2
Trên ERP Desktop: bật Live Shares, đặt alias và mật khẩu xem
- 3
Máy ERP giữ kết nối agent khi cần chia sẻ (máy phải online)
- 4
Gửi link https://vipharma.viyume.com/reports/{alias} cho người được xem
- 5
Người xem nhập mật khẩu → theo dõi KPI và mở từng báo cáo chi tiết
Dành cho ai?
- Chủ doanh nghiệp / giám đốc theo dõi số liệu khi đi công tác
- Kế toán trưởng cần xem nhanh công nợ và quỹ từ xa
- Doanh nghiệp muốn chia sẻ báo cáo nội bộ an toàn cho vài người
- Nhà phân phối cần dashboard live mà không mở full quyền ERP
Câu hỏi thường gặp
Không. Nghiệp vụ vẫn lưu trên máy Desktop (SQLite local). Khi có người xem báo cáo, API cloud chỉ chuyển tiếp yêu cầu tới agent trên máy ERP đang online và trả kết quả xem được.
Người xem sẽ không lấy được dữ liệu live. Live Shares cần máy Desktop đã bật share và agent đang kết nối.
Không. Trang web Live Reports chỉ xem (read-only). Mọi ghi sổ, nhập xuất vẫn chỉ thực hiện trên phần mềm ERP Desktop.
Mỗi doanh nghiệp có alias riêng và mật khẩu viewer. Không có mật khẩu đúng thì không vào được trang báo cáo. Nên chỉ gửi link cho người được ủy quyền và đổi mật khẩu khi cần.
Dashboard KPI tổng quan, tồn kho, doanh số bán hàng, chi tiết hóa đơn bán, công nợ phải thu/phải trả (kèm sổ chi tiết), sổ quỹ tiền mặt và sổ quỹ ngân hàng.