Công nợ Phải thu
Module Công nợ Phải thu của ViPharma ERP theo dõi số tiền khách hàng, nhà thuốc và đại lý còn nợ, hỗ trợ phiếu thu tiền và báo cáo công nợ theo kỳ.
Tổng quan
Quản lý công nợ phải thu là yếu tố then chốt trong kinh doanh dược phẩm. ViPharma ERP tự động ghi nhận công nợ từ hóa đơn bán chịu, theo dõi thanh toán và cung cấp báo cáo công nợ chi tiết theo khách hàng.
Tính năng chính
- Tự động ghi nhận công nợ từ hóa đơn bán chịu
- Theo dõi công nợ theo từng khách hàng / nhà thuốc
- Phiếu thu tiền giảm trừ công nợ tương ứng
- Báo cáo công nợ phải thu theo kỳ
- Cảnh báo công nợ quá hạn
- Đối soát công nợ với khách hàng
Lợi ích
Giảm rủi ro nợ xấu do thiếu theo dõi
Đối soát công nợ nhanh, chính xác 100%
Tích hợp liền mạch với bán hàng và sổ quỹ
Báo cáo công nợ theo thời gian thực
Cách hoạt động
- 1
Lập hóa đơn bán chịu, công nợ tự động ghi nhận
- 2
Theo dõi số dư công nợ trên hồ sơ khách hàng
- 3
Thu tiền qua phiếu thu, công nợ giảm tương ứng
- 4
Xuất báo cáo công nợ theo kỳ cho đối soát
- 5
Cảnh báo khách hàng có công nợ quá hạn
Dành cho ai?
- Công ty phân phối bán chịu cho nhà thuốc
- Doanh nghiệp dược có nhiều khách hàng công nợ
- Kế toán cần đối soát công nợ định kỳ
- Giám đốc kinh doanh theo dõi nợ quá hạn
Câu hỏi thường gặp
Có. Khi lập hóa đơn bán chịu, ViPharma tự động ghi nhận công nợ phải thu cho khách hàng tương ứng.
Có. Phiếu thu tiền liên kết với hóa đơn công nợ, tự động giảm số dư công nợ phải thu.
Có. Báo cáo công nợ phải thu theo kỳ, theo khách hàng, kèm lịch sử thanh toán chi tiết.
Có. Hệ thống hiển thị danh sách khách hàng có công nợ quá hạn thanh toán theo hạn mức đã cấu hình.
Có. Báo cáo công nợ xuất Excel để gửi khách hàng đối soát hoặc lưu trữ kế toán.