Quản lý Lô & Hạn Dùng
Module Lô & Hạn Dùng của ViPharma Pharmaceutical ERP theo dõi số lô, ngày hết hạn từng thuốc, cảnh báo FEFO và quản lý Số Đăng Ký (SĐK) theo chuẩn nghiệp vụ dược GSP/GDP.
Tổng quan
Quản lý lô và hạn dùng là nghiệp vụ cốt lõi trong ngành dược. ViPharma ERP giúp doanh nghiệp theo dõi chi tiết số lô sản xuất, hạn dùng (HSD), Số Đăng Ký, hoạt chất và nhà sản xuất, đồng thời cảnh báo thuốc sắp hết hạn để ưu tiên xuất kho theo nguyên tắc FEFO.
Tính năng chính
- Theo dõi số lô và hạn dùng (HSD) cho từng lô nhập
- Cảnh báo thuốc sắp hết hạn theo ngưỡng cấu hình
- Quản lý Số Đăng Ký (SĐK), hoạt chất, nhà sản xuất
- Nguyên tắc FEFO, xuất lô cận hạn trước
- Báo cáo thuốc sắp hết hạn và đã hết hạn
- Liên kết lô với phiếu nhập, xuất và hóa đơn bán
Lợi ích
Giảm 90% nguy cơ hủy thuốc do hết hạn không kiểm soát
Đáp ứng yêu cầu kiểm tra GSP/GDP về truy xuất lô
Tự động hóa cảnh báo, không cần theo dõi thủ công
Truy xuất nguồn gốc lô thuốc khi có sự cố chất lượng
Cách hoạt động
- 1
Nhập thuốc kèm số lô, HSD khi lập phiếu nhập kho
- 2
Hệ thống tự động ghi nhận tồn kho theo từng lô
- 3
Khi bán hàng, ViPharma gợi ý xuất lô theo FEFO
- 4
Cảnh báo định kỳ danh sách thuốc sắp hết hạn
- 5
Báo cáo tổng hợp giá trị tồn kho theo HSD
Dành cho ai?
- Công ty phân phối dược có danh mục thuốc lớn
- Kho thuốc cần tuân thủ GSP/GDP
- Doanh nghiệp muốn giảm thiểu hủy thuốc hết hạn
- Nhà thuốc bán buôn quản lý nhiều lô cùng mã thuốc
Câu hỏi thường gặp
Có. Khi xuất kho hoặc lập hóa đơn bán, ViPharma tự động gợi ý xuất lô có hạn dùng gần nhất trước (First Expired, First Out).
Bạn có thể thiết lập ngưỡng cảnh báo (ví dụ: 3 tháng, 6 tháng trước HSD). Hệ thống hiển thị danh sách thuốc sắp hết hạn trên dashboard.
Có. Mỗi thuốc được gắn SĐK, hoạt chất, hàm lượng, nhà sản xuất và quy cách đóng gói đầy đủ.
Có. ViPharma theo dõi tồn kho riêng biệt cho từng lô của cùng một mã thuốc, mỗi lô có HSD khác nhau.
Có. Báo cáo liệt kê thuốc đã hết hạn và sắp hết hạn, kèm giá trị tồn kho để hỗ trợ quyết định xử lý.