Quản lý Kho hàng
Module Quản lý Kho của ViPharma ERP giúp doanh nghiệp dược theo dõi nhập, xuất, tồn kho theo thời gian thực, hỗ trợ kiểm kê A4 và báo cáo XNT định kỳ.
Tổng quan
ViPharma Pharmacy ERP cung cấp hệ thống quản lý kho hàng toàn diện dành riêng cho ngành dược. Từ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho đến kiểm kê thực tế và báo cáo xuất, nhập, tồn, mọi nghiệp vụ kho được chuẩn hóa trên một nền tảng Desktop ổn định.
Tính năng chính
- Lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho chi tiết theo lô
- Bảng kê nhập hàng theo từng dòng thuốc và quy cách
- Phiếu kiểm kê kho thực tế, in mẫu A4 cho thủ kho ghi tay
- Báo cáo Xuất, Nhập, Tồn theo kỳ, kho và danh mục
- Hỗ trợ kho chính và kho vệ tinh
- Cảnh báo tồn kho tối thiểu và chênh lệch kiểm kê
Lợi ích
Giảm sai sót khi đối chiếu tồn kho thủ công bằng Excel
Rút ngắn thời gian kiểm kê kho hàng tháng
Dữ liệu kho đồng bộ với bán hàng và công nợ
Hoạt động liên tục khi mất kết nối Internet
Cách hoạt động
- 1
Tạo danh mục thuốc và cấu hình kho chính / kho vệ tinh
- 2
Ghi nhận phiếu nhập kho từ nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất
- 3
Xuất kho tự động khi lập hóa đơn bán hàng
- 4
Thực hiện kiểm kê định kỳ và điều chỉnh chênh lệch
- 5
Xuất báo cáo XNT cho kế toán và ban giám đốc
Dành cho ai?
- Công ty phân phối dược phẩm
- Kho thuốc bán buôn
- Doanh nghiệp dược có nhiều kho vệ tinh
- Nhà phân phối cần kiểm soát tồn kho chặt chẽ
Câu hỏi thường gặp
Có. ViPharma hỗ trợ kho chính và nhiều kho vệ tinh, cho phép theo dõi tồn kho riêng biệt từng địa điểm và chuyển kho nội bộ.
Có. ViPharma cung cấp mẫu phiếu kiểm kê trống khổ A4 để thủ kho ghi tay khi kiểm đếm thực tế, sau đó nhập số liệu vào hệ thống.
Có. Báo cáo XNT có thể xuất ra Excel chuẩn để kế toán đối soát và lưu trữ theo quy định.
Có. ViPharma là phần mềm Desktop Offline first, mọi nghiệp vụ nhập xuất kho vẫn hoạt động bình thường khi không có Internet.
Có. Hệ thống cảnh báo khi số lượng tồn kho dưới ngưỡng tối thiểu đã cấu hình cho từng mặt hàng.