Quản lý Mua hàng
Module Mua hàng của ViPharma ERP quản lý toàn bộ quy trình mua thuốc từ nhà cung cấp và nhà sản xuất: lập hóa đơn mua, ghi nhận công nợ phải trả và tự động cập nhật tồn kho.
Tổng quan
ViPharma Pharmaceutical ERP chuẩn hóa quy trình mua hàng cho doanh nghiệp dược, từ đặt hàng, nhận hàng, lập hóa đơn mua đến theo dõi công nợ nhà cung cấp. Mọi giao dịch mua hàng liên kết trực tiếp với kho và sổ quỹ.
Tính năng chính
- Hóa đơn mua hàng từ nhà sản xuất và nhà cung cấp
- Bảng kê nhập hàng chi tiết theo lô và HSD
- Nghiệp vụ trả lại hàng mua cho NCC
- Tự động cập nhật tồn kho khi ghi sổ hóa đơn mua
- Theo dõi công nợ phải trả theo từng NCC
- Hóa đơn mua hàng dành riêng cho nhà phân phối (NPP)
Lợi ích
Loại bỏ nhập liệu trùng lặp giữa mua hàng và kho
Kiểm soát chính xác công nợ phải trả NCC
Truy xuất lịch sử mua hàng theo thuốc và NCC
Hỗ trợ đối soát với nhà cung cấp nhanh chóng
Cách hoạt động
- 1
Chọn nhà cung cấp và thêm danh mục thuốc cần mua
- 2
Nhập số lô, HSD, đơn giá cho từng dòng hàng
- 3
Ghi sổ hóa đơn mua, tồn kho tự động tăng
- 4
Theo dõi công nợ phải trả trên sổ quỹ
- 5
Thanh toán NCC qua phiếu chi tiền
Dành cho ai?
- Công ty phân phối dược mua từ nhiều NCC
- Doanh nghiệp dược nhập hàng từ nhà sản xuất
- Nhà phân phối cần quản lý hóa đơn mua NPP
- Kế toán cần đối soát công nợ NCC định kỳ
Câu hỏi thường gặp
Có. Khi ghi sổ hóa đơn mua, ViPharma tự động tạo phiếu nhập kho và cập nhật tồn kho theo lô và HSD.
Có. Nghiệp vụ trả lại hàng mua giảm tồn kho và điều chỉnh công nợ phải trả tương ứng.
Có. ViPharma hỗ trợ Import Excel để chuyển danh mục thuốc, giá mua và thông tin NCC từ hệ thống cũ.
Mỗi hóa đơn mua ghi nhận công nợ phải trả. Bạn có thể xem báo cáo công nợ theo NCC, theo kỳ và lịch sử thanh toán.
Có. Module NPP có hóa đơn mua hàng chuyên biệt với chiết khấu đầu vào tự động tính theo doanh số.